Saltar al contenido principal
Las integraciones CRM de Coral pueden incluir enlaces a multimedia compartida en chats de WhatsApp. Cuando una transcripción diaria se sincroniza con HubSpot o Salesforce, Coral mantiene la transcripción legible y agrega enlaces con control de acceso para los mensajes multimedia compatibles.

Habilitar multimedia en CRM

Los enlaces multimedia en CRM deben habilitarse para tu cuenta o integración CRM antes de que aparezcan en las transcripciones sincronizadas. Para habilitar multimedia en CRM, contacta a tu representante de Coral.

Cómo funciona la multimedia en transcripciones CRM

Cuando un mensaje de chat contiene multimedia, Coral genera un enlace multimedia único asociado tanto con el archivo multimedia como con la integración mediante la cual se accede. Cada vez que se accede a un enlace multimedia, Coral valida los permisos para garantizar que el archivo siga autorizado para su visualización. Esta verificación ayuda a mantener un acceso seguro mientras permite la visibilidad de multimedia dentro de las transcripciones CRM. Coral ofrece controles de acceso granulares que permiten a los administradores gestionar la disponibilidad de multimedia a nivel de integración y de archivo.

Qué aparece en tu CRM

En los mensajes solo de texto, la transcripción se sincroniza normalmente. En los mensajes multimedia, la transcripción incluye la línea original del mensaje y una etiqueta multimedia como [image/jpeg], [video/mp4] o [application/pdf], seguida de un enlace al archivo. HubSpot muestra la etiqueta multimedia como enlace. Salesforce agrega la URL multimedia al texto de la transcripción.

Controles de acceso

Si necesitas deshabilitar el acceso a un archivo multimedia específico, contacta a tu representante de Coral y proporciona el enlace multimedia. La revocación de acceso se gestiona por integración. Si tienes varias integraciones habilitadas (por ejemplo, HubSpot y Salesforce), el acceso a multimedia debe revocarse por separado para cada integración.